Explore the Best Task Management PowerPoint Templates, Google Slides & Canva Task Management Themes
Organize work with task management templates—boards, lists, and status chips—ready for PowerPoint, Google Slides & Canva. Build team stand-ups, weekly plans, and sprint reviews with consistent grids, color-coded priorities, and owner fields.
Create a task management PowerPoint template for polished reports or switch to a task management Google Slides template for live collaboration. Use checklist pages, RACI tables, and dependency maps; pair with timeline, milestones, and roadmap slides to show when work lands.
Keep updates scannable: one outcome per slide, direct labels on charts, and accessible contrast. Export to PDF/PNG for handouts, paste data from Sheets/Excel, and reuse masters across projects to standardize your review cadence and improve delivery speed.
❓ FAQs
What is a task management template?
A ready-to-edit set of slides—boards, lists, timelines, and KPI check-ins—to plan, track, and report work across teams.
PowerPoint or Google Slides for task tracking?
Use PowerPoint for polished reports and Google Slides for collaboration. Both export cleanly to PDF/PNG and support brand palettes.
How do I keep status updates clear?
Use consistent labels (To Do/In Progress/Done), limit colors, and add owners & due dates. Keep one message per slide.
Do you offer free task templates?
Yes—start with basic free boards and checklists, then upgrade to premium packs for dashboards, RACI tables, and portfolio views.
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🛠️ Cómo descargar y editar tu plantilla en Canva
Canva es la forma más rápida y sencilla de personalizar tu plantilla. Edita textos, colores, imágenes y diseños con solo unos clics, sin necesidad de instalar ningún programa.
✨ Incluye:
Iconos, elementos y gráficos animados gratuitos
Fuentes, paletas de color y herramientas de diseño integradas
Subida de archivos, audio, vídeo y colaboración en tiempo real
✅ Sigue estos pasos para personalizarla en Canva
PASO 1. Haz clic en el botón azul “Canva” para descargar el archivo en formato .pptx.
PASO 2. Arrastra y suelta el archivo descargado en la sección Proyectos de tu panel de Canva.
Dentro de Proyectos encontrarás pestañas como Carpetas, Diseños, Imágenes y una sección “Todo” que las agrupa. En la barra lateral izquierda verás además muchas herramientas útiles para editar tu presentación.
PASO 3. Al abrir la plantilla, verás en el panel izquierdo las diapositivas prediseñadas, junto con elementos como fotos gratuitas y premium, vectores, textos, archivos subidos y otras herramientas o aplicaciones disponibles en Canva.
PASO 4. En el centro de la pantalla se mostrará la diapositiva activa.
En la parte superior encontrarás una barra de herramientas con opciones como Editar, Eliminador de fondo (función premium), controles de color para los elementos o imágenes seleccionadas y otras herramientas de texto e imagen.
En la parte inferior verás el navegador de diapositivas con todas las páginas y un botón “+” para añadir una nueva diapositiva.
Justo debajo, encontrarás una barra adicional con opciones como Notas, Duración de la presentación, Temporizador, entre otras.
PASO 5. Cuando termines de editar, haz clic en “Compartir” para acceder a varias opciones: Descargar, Presentar, Insertar en un sitio web, Crear un enlace público, y más.
PASO 6. Puedes exportar tu presentación en varios formatos: PDF, PPTX, vídeo, JPG, PNG, entre otros.
🛠️ How to Download and Edit Your Template in Canva?
Canva is the fastest and easiest way to personalize your template. Edit text, colors, images, and layouts with just a few clicks — no software needed.
✨ Includes:
Free icons, elements, and animated graphics
Built-in fonts, palettes, and design tools
Uploads, audio, video, and real-time collaboration
✅ Follow These Steps to Customize in Canva
– STEP 1. Click the blue “Canva” button to download the .pptx file.
– STEP 2. Drag and drop the downloaded file into the Projects section of your Canva dashboard. Inside Projects, you’ll find tabs like Folders, Designs, Images, and an “All” section that combines them. On the left sidebar, you’ll see even more useful tools.
– STEP 3. Once you open the template, you’ll find on the left, pre-designed slides, elements like free and premium photos, vectors, text, uploads, and other tools or apps available in Canva.
– STEP 4. In the center, you’ll see your active slide. At the top, there’s a toolbar with options like Edit, Background Remover (premium), color controls for selected elements or images, and other text/image tools. At the bottom, you’ll see a slide navigator with all pages and a “+” button to add a new slide. At the very bottom, there’s an extra toolbar with options for Notes, Presentation Duration, Timer, etc.
– STEP 5. Download the .pptx file. When you’re done editing, click “Share” to see multiple options: Download, Present, Embed on a Website, Create a Public Link, and more.
– STEP 6. You can export your presentation in several formats: PDF, PPTX, Video, JPG, PNG, etc.
🎉 Thanks for downloading!
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